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【概述】
  近几年,中国教育培训市场持续火爆。尤其是在《民办教育促进法》颁布实施之后,国内民办学校不断涌现、国外各类英语培训企业也迅速挺进中国。教育培训市场竞争越来越激烈。如何提高学校与培训机构的整体竞争力呢?
  我们的解决方案帮助企业提升自身形象,扩大社会影响力,从而达到扩大生源的目的。系统结合了自助服务与人工服务,具有强大的批量外呼功能、IVR导航功能,通过IVR自助式语音导航,学员可以查询学校校史与文化介绍、学校规章制度、最新动态以及教育文件等,还可根据来去电的详细情况进行有效统计,通过这些统计数据,培训机构可获知学员最关心的问题,有助于校方有针对性的制定出改善方案。
【系统结构图】

 
【系统功能特点】
呼叫中心——
强大的IVR流程定制功能:
(1)企业可随时自定义专业级的IVR流程。可以对门户、排队劝阻、排队超时、用户挂机等情况分别进行流程定制,自定义流程时,可选择多种动作,系统自动生成流程拓扑图。
(2)不同时段可选用不同的IVR流程,如正常工作时间用户拨打时进入预先设置好的IVR语音应答,也可转人工座席接听,非工作时间启用另一套IVR服务,客户可进入IVR自动应答、留言,也可将呼入转到客服人员手机。
(3)用户级别属性:为呼入客户划分级别,根据客户级别的不同采用不同的路由策略。
(4)路由策略:可自定义IVR呼入路由策略,支持对黑名单/时间查询/用户级别/历史记录/劝阻功能/坐席超时时间等路由选项分别进行定制。
ACD自动话务分配:
  当自助服务不能满足客户的需求时,客户将选择人工服务,针对来自外线电话的呼入,系统能根据客户需求进行配置安排,分配呼叫应答的座席。当客户选择转接人工坐席时:
(1)客户可根据IVR语音提示选择转接到指定坐席或坐席组,输入坐席工号即直接转到对应坐席。
(2)系统根据主叫号码所在区域,将电话转接到对应座席团队,方便企业为客户提供更加贴心的本地化服务。
(3)多种话务分配方式:座席电话接听优先级(即根据座席的技能、业务需求进行优先级排序,优先级最高的优先接听来电)、座席电话轮询、分组接听等。
人工坐席:当系统的自动语音系统不足以满足学员的咨询要求时,学员可通过系统人工服务得到培训机构的客户咨询服务。
班长坐席:当系统的自动语音系统不足以满足学员的咨询要求时,学员可通过系统人工服务得到培训机构的客户咨询服务。
营销中心——
批量外呼批量外呼的任务由班长座席发起,支持三种批量外呼方式,可选择从营销进程发起、excel导入和号段发起。支持定时发起与手动发起两种方式,普通座席全程无需参与拨号过程。
单个外呼单击客户资料的联系电话外拨按钮,即可轻松实现单个外呼。 
网页直拨:在教育培训企事业单位的网站页面上嵌入软电话,客户点击网页上的悬浮窗口,即可与坐席沟通。
溢出电话管理:系统自动记录呼入高峰时段的溢出电话,便于坐席在空闲时段回拨客户,确保企业不错过任何一个销售机会。 
学员资料弹屏:学员呼入或坐席呼出时,系统立刻自动查询号码是否存在于客户资料库中,若存在,则自动弹出所服务客户的基本资料与最近通话记录,如果不存在,则弹出添加新客户窗口。 
坐席满意度调查:座席为学员服务后,提示学员参与满意度调查,学员根据IVR语音提示参与按键调查,系统支持调查统计及坐席满意度排名。 
坐席满意度调查:座席为客户服务后,提示客户参与满意度调查,客户根据IVR语音提示参与按键调查,系统支持调查统计及坐席满意度排名。 
软电话功能:座席登录后,可进行接听、挂断、置忙、置闲、转移、保持、咨询、接回、队列状态监控等操作。 
语音短信:语音短信是指把你想说的话语以语音留言的形式发给一个或多个客户。支持录音与TTS文本两种语音形式,并可设置自动外呼时间、外呼频率及优先级。
客户关系管理——
客户资料导入:支持从excel批量导入客户原始资料数据,导入的资料可选择设置为公有或私有。 
完备的客户资料库:具有客户基本信息、客户联系记录、外呼与呼入联系历史等客户资料选项。 
营销进程管理:采用先进的漏斗销售原理,对客户划分状态属性,在特定跟踪平台上,只能看到对应状态属性的客户,避免撞单现象的发生。营销进程不断深入,步步推进。 
客户管理:客户基本信息以及与此客户相关的基本活动、活动历史;联系人的选择、订单的输入与跟踪。
客户状态属性划分:分为“原始客户”、“正在跟踪客户”、“商机客户”、“成交客户”、“售后客户”、“暂停跟踪客户”。不同状态属性的客户在不同的跟踪平台上进行跟踪开发,避免了跟踪活动的交叉与冲突。 
客户分类:支持对客户进行分类,并且在系统首页显示各个类别客户的人数。共有ABCD四个等级,其中A类客户为已经签订合同或正在签订合同的客户,处于销售金字塔的顶端。采用ABCD分类管理客户信息,是以价值营销为核心的最直接表现。

其他功能——
语音信箱:系统支持语音信箱留言,顾客要提供意见建议或有问题需要咨询时,可根据IVR语音提示进入语音信箱留言,减少人工服务成本。
语音短信:语音短信是指把你想说的话语以语音留言的形式发给一个或多个学员。支持录音与TTS文本两种语音形式,并可设置自动外呼时间、外呼频率及优先级。 
录音功能:系统通过录音系统对所有来电进行全程录音,班长席可随时下载和收听普通坐席与客户通话的录音内容,既能了解到学员普遍关注的问题,也有助于对客服人员的考核与监督,从而提高电话外呼的成功率。 
网络传真:操作简单,使用方便,只要有网络的地方都可以实现收发传真,提高了工作效率的同时,也节约了办公成本。 
统计报表:系统对平台的来去电明细进行有效统计。可对坐席操作、坐席通话、计费话单分别进行统计,不仅可提供详细的话务报表,还能对坐席服务等情况分别进行统计分析,形成相应的报表并可导出excel表格。
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