呼叫中心系统助力物流行业解决通信困扰

【赛迪网讯】物流行业是目前国内全球化程度最高的行业之一,面临着全球顶级企业,既需要直接竞争,又需要密切合作。服务对象的分散化,使服务内容因企业行业不同而异,信息管理解决也有着极为复杂的要求,这也是对IT及通讯方案的更高的挑战。

据统计,目前物流行业所面临的主要问题有:1、物流行业客户分散,资料难以收集、掌握、统计;2、物流行业分公司遍布全国,各分公司业务难以统一调度、统一管理;3、用户以企业为主,客户资料和业务记录要建立对应关系,明确反馈产品的状态信息;4、物流客服很难有统一的服务口径,客户办理业务或投诉时找不到对口部门或电话;5、少数精干的业务员掌握着公司大多数客户的动态资料,一旦他们被别的公司挖走,客户也随之被带走。

因此,先进和成熟的管理模式与IT手段的结合,是物流企业所追求的目标。针对物流行业对通讯的要求及特点,华天动力(www.commchina.net)深入分析,采用项目承包/物流标准件的形式为物流企业客户提供服务。对于大中型企业,讯众通呼叫中心软件可以进行数据接口对接,实现与物流系统的双S(TMS和GPS系统)无缝对接;对于中小企业,华天动力的“讯众通”呼叫中心系统就可以完全解决客户的通信要求。

耶鲁佳宇物流为YRC【YRC Worldwide (纳斯达克:YRCW),财富500强公司之一,是世界最大运输服务提供商之一】控股,是中国最大的零担物流运输公司。该公司创立于1995年,总部设立在上海,在全国110多个城市自行投资建立了200余家分公司,是一家全国性、网络型的物流集团公司。耶鲁佳宇物流深知与客户沟通的重要性,重视企业通信信息系统的可靠性和应用性,专门多次组织公司各部门高管人员进行通信信息系统产品比较演示。佳宇业务点遍布全国,较为分散,但是企业有一套完整的业务流程数据系统。考虑到公司特点,在通信方案的选择上,对产品的“可二次开发性”,“客户资料数据安全性”、“可与企业原有数据系统的对接”、“线路稳定性”、“后台提供坐席统计能力”、“智能路由”、“各个营业点网络条件不足”这几个功能点上提出了相当高的要求。

华天动力力压华天动力、上海麦讯等呼叫中心的前辈,获得了这次合作机会。由讯众负责整套的呼叫中心解决方案,提供号码资源(400-616-5656)、语音线路、语音接入处理(问候语、按键转接、会员身份验证、自动语音问答、语音信箱、交互式传真)、业务处理(来电弹屏、客户信息管理、工单转发、定时提醒、内部邮件、坐席监控管理等)、管理工具(全网清单、统计报表、坐席管理、全程录音下载、黑名单、详细转接查询等)等多种功能。

“目前“讯众通”系统已成为耶路佳宇品牌形象的一部分,实现了通过一个平台对各地客户线索进行统一管理、查询,服务质量监控,并将佳宇原有的整套工单系统导入到系统中去,大大减少了新系统上线员工熟悉时间,并通过借助“讯众通”呼叫中心系统对各地业务人员绩效考评,达到统一管理的目的。”佳宇物流的负责人如是说。

 



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