四川航空公司呼叫中心:用声音抒写“美丽”
2008年9月10日,四川航空股份有限公司(Sichuan Airlines Co.,Ltd.,简称“川航”)呼叫中心(简称“8个8”)CRM系统顺利上线,实现常客会员称呼服务、电话支付业务和投诉、建议等信息以工单形式自动传递到相关职能部门等功能,不仅提升客户的体验满意度,而且加速旅客信息在公司内部的传递,从而使“8个8”服务质量更上台阶。

  而有谁能想到,2003年9月8日,刚刚成立的呼叫中心只有5位坐席。5年后,大家团结奋进,有了今天拥有58名优秀坐席的呼叫中心。5年来,呼叫中心顺利接通200多万通电话,最高一天达400多通,为全国各地旅客排忧解难,截止2007年底创造两亿多业绩,在2007年取得零投诉的优异成绩。

  在很多人眼里,“8个8”就是接听电话的简单工作,或许从下面的三个小故事里能让你感受到她们的不“简单”。

平凡的我们:快乐

  一天下午,坐席邓菁华接到一位旅客求助:“我买的川航深圳回成都的机票,今天航班因为台风取消改到明天,我的回程航班是海南航空股份有限公司(Hainan Airlines Company Limited,以下简称“海航”)的成都深圳,也想推迟一天。”邓菁华立刻查明相关信息,确认当天所有航班都因为天气原因取消。旅客后续航班是海航,改签存在手续费,为改签造成一定难度。不能让旅客久等,邓菁华赶紧和海航取得联系,协调航班改签一事。海航认为是川航原因取消航班,由川航自行解决。此时,邓菁华耐心和海航沟通,并把奥运期间确保旅客正常出行、航空公司做好保障工作等相关文件向他们传达。经过一段时间沟通协调后,海航承诺免费改签。当旅客得知这一消息后,连声感谢。

  其实为每一位旅客提供更方便,更快节,更舒心的服务就是呼叫中心每一位员工的职责。也许在大家看来这只是一件极为平凡的事,但更多的是大家从中得到了快乐。

忙碌的我们:拼搏

  近期,由于奥运会、残奥会的陆续开幕、闭幕,呼叫中心的电话量也相对增加许多。每天清早,一接班后,每位坐席就忙得不可开交,咨询的多了,求助的多了……一个电话接一个电话,有时候甚至连午饭也不能按时吃。9月3日,坐席王富妮到了下班时间,正收拾着东西,她四周看了下,每个人都在忙。她主动给值班经理申请加班,不仅仅是为了提高大家的效率,更是为了更多需要帮助的旅客。不到7点钟,本来晚上9点接夜班的班组长张丽霞、张爱华也来了,他们不约而同的想到大家需要他们的支援,旅客需要他们的帮助。每一个人都用行动提醒自己:秉着安全、快捷、方便的服务理念,全心全意服务每一位旅客——这是我们的责任。

  他们将带着奥运精神继续拼搏下去,履行好自己的职责。

热情的我们:暖心

  还记得一月中下旬以来,受雨雪恶劣天气的影响,全国大部分机场关闭,航班取消、延误现象十分严重。此时又正逢春运高峰期,这一突发现象给旅客的出行造成了诸多不便。但因为有呼叫中心这么一个热情的团队,让旅客在寒冬中感受到了温暖。

  1月30日上午10点过,从一通电话中传出一位先生愤怒的声音。钟先生购买了川航1月28日南昌飞成都的3U8928航班,由于受雪灾影响航班取消,钟先生滞留在南昌昌北国际机场三天,开始浮躁不安。加之钟先生到成都是为参加2月2日女儿的婚礼,于是致电8个8要求无论如何31日必须要到达成都。坐席仔细倾听完旅客的叙述后,尽力安抚着旅客急躁的情绪并耐心给旅客解释——“对不起,由于天气原因,给您的出行带来了不便,敬请您谅解!感谢您对我们工作的支持。”虽然我们不能面对面地给旅客一些帮助,但我们也希望通过一些简单、贴心的话语给旅客一点安慰。待旅客情绪稍微稳定后,坐席为旅客查询了1月31日南昌成都的航班,但当日航班已经没票。钟先生得知情况后,情绪又开始激动,坐席一边安抚一边想办法。经过坐席多方的沟通、协调,公司相关部门同意为旅客在该航班上做个申请,然后等待通知。等待的过程是漫长的,几个小时后终于传来好消息,因为有旅客退座,钟先生在第二天可以如愿成行。

  在川航,客舱里空乘用微笑表达温馨;在机场,地服用微笑彰显真诚;而“8个8”,用声音传递微笑,用声音抒写美丽。

四川航空股份有限公司客户关系部呼叫中心

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