托管型呼叫中心CRM功能拓展之重要性

 

CRM即客户关系管理,长期以来都处于快速地发展之中,被越来越多的企业视为一项重要的投资点;也是企业以客户为中心,优化业务流程、提升企业竞争力、提高客户满意度和忠诚度的一种有效解决方案

随着企业办公对通信技术和互联网技术的日益依赖,企业CRM也从传统的手动管理,逐渐转向计算机管理和网络管理。不论是工作效率,还是管理质量,都更能满足企业的目标需求。特别是开展咨询、售后、订购等工作的企业,每天都要与大量新老客户进行沟通和交流,每位客户的信息和动态资料都要被妥善管理,并在需要时及时调出,而想要拥有这样的CRM解决方案,脱离软件是难以实现的。

如今,托管型呼叫中心与CRM的结合,使企业客户关系管理的质量、效率提升至新的高度。这种建立在SAAS平台的云化CRM应用,不仅能够通过优化客户关系提升客户满意度,还能降客户信息资源和企业的客户服务管理进行高度整合,实现资源共享和有效利用。

北京华天动力技术有限公司创新研发的托管型呼叫中心自发布以来,已成功服务多个领域的12000多家企业,包括圣元集团、居然之家、21世纪不动产、海南航空、万方数据、凡客诚品等,有很多企业是看中了讯众托管型呼叫中心同时具有的CRM应用功能。具体可以做到以下几点:

一、客户关系管理化繁为简,提升客服业绩

客服人员业务繁忙,需要接触大量客户,经常要花费大量时间整理客户信息、回答客户提问、商讨业务细节和进行客户跟进。客服人员急需必要工具快速有效获取客户信息、了解客户喜好,有准备的应对客户疑问;并在老客户来电时快速熟悉客户,提供到位服务。

华天动力托管型呼叫中心,能使CRM变得更加简单,为客服人员提供全方位的客户关系管理。客服人员可通过来电弹屏查看客户的所有信息记录,包括客户基本资料、历史沟通记录、业务信息、财务信息等,有效简化客服服务前期工作,更快为客户提供到位服务;还能避免客服变动造成的业务间断,全面提升企业客服效率和质量。

二、全面数据分析,提升客户体验度

企业咨询和销售工作中会产生大量通讯记录,统计成报表不仅能够有效反应工作业绩、服务情况,还能分析客户取向、市场环境。但是没有有效的工具,如此庞大的数据信息很难得以利用。讯众托管呼叫中心CRM应用,能提供企业详细通话清单、话务量统计、业务分组统计、各客服工作统计等业务报表,使企业管理者全面、清晰地了解客户上门情况、客服服务情况、业务跟进情况,实现从CRM到市场营销的反推,进一步提高新老客户满意度

三、数据资源共享,增加企业成单量

在整个客户服务过程中,客服人员、客服主管和部门经理间涉及大量沟通,包括产品报价核实、功能实现等,会无形间增加服务的等待时长和周期。讯众呼叫中心,能够提供企业员工内部交流、资料分享的平台;遇到服务困难时员工可依托系统知识库或与上级沟通寻找最佳答案;同时管理者能够对客服人员进行监控,了解客服工作情况并实施有效管理,实现轻松有效地团队合作,赢取更多企业订单。

面对日益激烈的市场竞争环境,谁能快一步掌握客户需求和爱好、发挥CRM优势,谁就能赢得客户满意度和客户粘性。而CRM与托管型呼叫中心的结合,更是将客户关系管理融入企业通讯每一步,使企业在服务时同时进行管理,实现企业从单一管理到服务融合的跨越,帮助企业准确把握客户动态及市场趋势,促进企业销售水平和服务质量的全面提升,快速增长企业利润。


 
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