“呼叫中心外包”在汽车保险电话销售中的高效低成本应用

 

  目前大多数汽车保险销售主要通过电话或手机短信进行,而电话销售占据绝大多数,虽然这种销售方式给销售商带来不少生意,但这种方式也存在着巨大的问题。

  现有汽车保险销售的过程是
  • 任务分配:在当月,由管理者将下月保险到期的车主资料以excel或纸张的形式分配给电话销售员;、 电话销售:电话销售员对照资料通过手工拨号进行电话销售

  • 业务办理:对于意向客户,由该电话销售员继续办理后续业务,甚至到签单,主管记录签单情况;

  • 回单:当月结束后,电话销售员将手头的用户资料上交给管理者;

  • 考核:当月结束后,管理者根据记录的成单情况对电话销售员进行考核。
  现有销售过程存在如下问题
  1. 在销售模式上采取按照签单的结果进行管理,培养的是“全能型”的销售员,管理难度加大,成本过高,销售规模不容易扩大;

  2. 在任务分配阶段,管理者工作量大,并使客户资料容易外泄;

  3. 在电话销售阶段,电话销售员工作量大,而效率不高,也带来通讯成本上涨;同时,无法总结好的经验,单子成功和不成的原因无从知晓;

  4. 在业务处理阶段,很容易产生“飞单”。
  那么,是否有可行的办法克服上述问题?

  “DWCC虚拟呼叫中心”(www.china-chen.net)的呼叫中心外包产品——“外拨王”为用户提供了一整套解决方案,用户实际使用效果良好。

  首先,我们建议用户改变销售及其管理模式,变结果管理为过程管理。

  将电话销售和业务办理过程再细分成电话推广、销售跟踪、业务跟踪,电话推广负责向客户传达相关信息,一旦客户有意向,则将在线用户电话直接转移到跟踪人员,如有欲签约客户,则将其转移到业务跟踪人员办理。

  这样做的好处是,变成了“铁路警察,各管一段”,每一过程要求人员素质相对原有方式来说低了许多,比较容易找到和培养,对每一阶段进行目标管理和过程控制,大大降低管理难度和“飞单”的可能性。

  销售永远是数字游戏,量大是关键,没有数量就没有质量,所以,增加电话推广的推广数量就是第一个重要的关口。采取上述模式后,在各方面都变成了可能,并且只要通过将这种模式进行复制,使销售规模很容易扩大。

  在电话推广等过程中,如果采用传统的电话模式进行,存在工作效率低和通讯成本高的问题,要增加电话推广的推广数量将会付出很大的管理、人员和通讯成本。

  目前,要解决工作效率低的问题,比较可行的方法是利用呼叫中心的技术,但是,呼叫中心的购买成本少则几万,多则几十万、上百万,再加上开发、建设和维护成本,用户是无法忍受的。是否有其他的方法呢?有,“DWCC虚拟呼叫中心”的呼叫中心外包产品——“外拨王”就是选择之一。

  “外拨王”是根据我们使用呼叫中心的经验,在我们的呼叫中心基础上开发出来的呼叫中心应用产品,她极大的提高了电话外拨效率并且节约外拨成本,使统计报表等管理更加快捷方便。“外拨王”是将呼叫中心的部分功能抽出来做成一个完整的应用,用户是采取租用的方式使用。

  一、 适合对象:电话调查、电话销售、电话回访、催费、客户关怀等外呼电话业务量大的行业。

  二、功能:

  班长调度台功能
  1. 数据倒入:将excel格式数据倒入到www应用服务器(mysql格式);
  2. 数据到出:将www应用服务器中mysql数据到出成若干种格式的数据(如excel、csv等);
  3. 数据编辑:对外拨用户资料数据进行实时编辑;
  4. 自动任务分配:按照比较科学的算法将每月的任务分配给坐席;
  5. 完成状态实时监控:对各座席的已完成或未完成数据进行实时察看。
  座席点击外呼
  1. 浏览该坐席的全部外呼数据;
  2. 浏览该坐席的已完成外呼数据;
  3. 浏览该坐席的未完成外呼数据;
  4. 点击外呼
  5. 在线电话转移、本地录音等;
  6. 数据编辑与提交。
  系统特点
  1. 实时监控:实时监控坐席外呼完成情况;
  2. 监听/录音等:可配合我们提供的呼叫中心其他功能进行监听录音等。
  3. 操作效率高:坐席只要点击按钮即可外拨,与传统的外拨方式相比,效率提高35%以上,同时减轻坐席工作压力;
  4. 通讯成本低:使用电信直达长途专线,成本低,效果好;
  5. 安全性高:用户资料以数据库的形式集中存放,坐席只能通过IE浏览,提高了用户资料的安全性;
  6. 部署方便,投资成本低:对于已有上网环境和计算机的用户,可不再进行任何大的投资即可使用;
  7. 管理方便:可使用excel进行数据分配、统计、报表,可以监听、录音等(可选);
  8. 方便灵活:数据内容可以任意指定、用户界面和报表可以灵活制定;
  9. 易于使用:坐席只要会用IE即可;
  10. 升级方便:是基于呼叫中心的应用,可叠加呼叫中心的其他功能。
  用户使用这种方式后,原来每个人最高每天通话数为200左右,现在变成425个,本地(市话)通讯成本节约20%,长话通讯成本节约50%以上,并且利用电话录音进行了有效的销售管理,管理者进行任务分配时原来需要几天,现在只要一分钟;另外,用户相当于租用呼叫中心的部分应用功能,投资成本很低,没有建设、开发和维护成本。

 

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