对呼叫中心外包的再度思考

放眼周围的外包呼叫中心,日子过得越来越好的不多,相反,许多外包呼叫中心都在苦苦支撑、艰难度日。是外包呼叫中心做的不好,还是企业自身不接受外包这种形式?站在局外看外包呼叫中心,我认为外包呼叫中心自身还有许多问题没有解决:

首先,不能平衡短期利益与长期利益

在外包呼叫中心工作时,我对这方面的认识也不够清晰。每个外包呼叫中心的老板都面临同一个问题:眼前利益如何与长远利益相结合。外包呼叫中心作为一个独立的企业,与其他企业类似,既要养活员工,又要负担房租、水电、通讯、设备等一大笔开支,如果仅靠理想、靠憧憬肯定做不下去,自然要先着眼当前,着眼当前的利益。但外包业务的特点决定,外包呼叫中心想更好的发展,必须将短期业务做成长期业务,所以在兼顾短期收益的同时,又必须考虑长远发展。在与企业合作时,外包呼叫中心要将客户分析清楚:哪些客户将成为我的标杆,为我进入某个行业打开通路;哪些客户是我的长期合作伙伴;哪些客户与我合作是短期行为。针对不同的客户,要有不同的对待。针对标杆客户,要适当牺牲一些利益,获取合作的机会;对于能成为长期合作伙伴的客户,要将短期收益与长远利益结合起来。

其次,将生意当作买卖做

我过去的领导在销售例会上问过销售们一个问题:买卖和生意有什么区别?销售们面面相觑。领导说,买卖一般是一次性,而生意要从生到熟,讲的是长期合作。

从做买卖的角度说,买和卖本身就不在同一立场上,各自有各自的利益。买方希望压低价钱,用最低价格买到商品,而卖方正好相反,希望通过交易获取最大利润,可以说买和卖是很难协调的矛盾体。但是外包商和发包方不应是买卖关系,更不是一锤子买卖。双方应是站在同一条船上的合作关系。深究外包呼叫中心日子难过的原因,我认为,合作双方没有认识清楚彼此的关系,把双方的合作当成买卖来做。发包方希望外包商的价格一降再降,而且还希望保持较高的质量。在当前市场不景气情况下,外包商相对弱势,要维持运转,不得不迁就发包方,但是过低的价格影响了服务的质量,使得发包方不满意,最后导致恶性循环。

再次,没有建立公司自有文化

这里说的公司文化,不是停留在墙面、纸面上的文化,而是根植于人心的东西。所做业务的特殊性决定着外包呼叫中心很难有自己的公司文化,一方面源于外包呼叫中心成立的时间不长,另一方面也是由于外包呼叫中心为其他企业服务,很容易“受人牵制、被别人同化”。但这两点不应是外包呼叫中心缺乏自己文化的理由。相反,由于没有自己的文化,我们发现,人员流失、员工缺乏归属感、员工和企业的关系仅限于雇用关系、不能同企业共同成长等现象比比皆是。我见过一些以保险电销为主的外包呼叫中心,由于缺乏文化以及合理的引导,座席将挣钱放到第一位,为了达到目的,不断违规,误导客户,不仅损害了合作企业的利益,也严重影响了这些外包商的形象。

最后,受大环境影响,外包呼叫中心整体浮躁

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