用电话与客户沟通的技巧

  “陈先生吗?你好!我姓林,是大大公司业务代表。你是成功人士,我想向你介绍……”

  陈先生直率地说:“对不起,林先生。你过誉了,我正忙,对此不感兴趣。”说着就挂断了电话。

  小林放下电话,接着又打了半个小时,每次和客人刚讲上三两句,客人就挂断了电话。

  姜经理问他:“小林,你知道为什么客人不肯和你见面吗?”

  小林想,约见客人难,大家都知道,我约不到,有什么出奇。

  姜经理见他不吱声,便解释起来。首先,你应该说明来意,是为会面而打电话的。其次,捧场话讲得太夸张不行。你开口便给对方带了个“成功人士”的大高帽,对方会立刻产生一种抗感。和陌生人见面,太露骨的奉承令人感到你是刻意推销,也容易给人急功近利的感觉。

  最后一点也是最重要的,电话是方便我们约见客人。你要“介绍”产品,见面是最佳途径。隔着“电线”,有些事是说不透的。就算客人肯买,难道能电传支票给你吗?

  姜经理说完亲自示范给小林看。

  “邹先生?你好!我姓姜。我们没见过面,但可以和你谈一分钟吗?”他有意停一停,等待对方理解了说话内容并做出反映。

  对方说:“我正在开会!”

  姜经理马上说:“那么我半个小时后再给你打电话好吗?”

  对方毫不犹豫地答应了。

  姜经理对小林说,主动挂断与被动挂断电话的感受不一样。尽可能主动挂断,可以减少失败感。

  半个小时后,姜经理再次接通电话说:“邹先生,你好!我姓姜。你叫我半个小时后来电话……他营造出一种熟悉的回电话的气氛,一缩短距离感。

  “你是做什么生意的?”

  “我是大大公司的业务经理,是为客人设计一些财经投资计划……”

  邹先生接口说:“教人赌博,专搞欺骗?”两人都笑了。

  “当然不是!”姜经理说。“我们见见面,当然不会立刻做成生意。但看过资料印象深些,今后你们有什么需要服务的,一定会想到我啊!”

  邹先生笑了笑,没说什么。

  “这两天我在你附近工作。不知你明天还是后天有时间?”姜经理问。

  “那就明天吧。”

  “谢谢。邹先生,上午还是下午?”

  “下午吧!4点。”邹先生回答。

  “好!明天下午4点钟见!”姜先生说。

  姜经理放下电话,小林禁不住拍手欢呼。

  信息时代,电话已成为最快捷的销售工具之一。假设两个人同时掌握到一个准确的商业信息,请问你是通过电话马上行销快还是去登门自访销售快呢?毋庸置疑,今天,讲究销售的速度已显得是多么地重要,稍有贻误会便会失去商机,而电话行销就能做到这一点。

  以下是给几个打电话的建议:

  及时接听。不要让你的电话响铃超过三声而使得打电话的人等待(或挂电话)。

  自报家门。报上你的名和姓,让对方知道接听电话的人正是他要找的人。

  别耍花招。自己的电话最好由你亲自接听。如果你必须由某人为你接别人打入的电话,应该指示那个人做得有策略些。先问“请问你是谁“?然后回答说:“噢,是这样的,某先生(女士)不在。“这是一种拙劣的做法。相反,你的助手应该首先说某先生(女士)不在,然后再问是谁打来的电话。

  吐词清晰。缓慢而清晰的讲话--并带微笑。微笑将会从你的声音中反映出来。

  通报姓名。往外打电话时,应该先说明你是谁。如果你的电话被转接,则应该向提起分机的任何人重复一次你的姓名。

  是否合时。在你开始没完没了地讲话之前,始终应该问一句“这时候给你打电话是否合适。

  不要让对方久等。谁也不愿意坐到充满臭氧的环境里面去等待。如果你绝对是这样做的话,应该把对方等待的时间限制是20秒以内。

  断线后应重新拨打。假如你的通讯因故中断,拨叫方有责任重新拨通对方的电话。

  迅速回复别人的电话。假如你不能在二十四小时之内回别人的电话,应该让另一个人代你回复。

  说明自己不在办公室。假如你打算离开办公室到外地去度长假,可以让你的语音信箱把有关信息告诉打入电话的人。

  首先给大家分享一个真实故事:

  某晚,有个推销员在睡梦中突然醒来,因为他想到还有一业务电话未打,于是他马上起身穿好衬衣,打好领带才抓起电话去打,他老婆觉得甚是奇怪,就问他:“老公,你打个电话还穿得那么整齐干嘛,你要出去啊?“她老公回答:“我穿好衣服打电话,表示我对顾客的尊重,虽然顾客看不到,但我想顾客能感觉到我对他的尊重。所以,我一定要穿衣服打这个电话。”

  成功者就是不一样,连打电话都是如此。

  你不能忽略你未来要打的每个电话。

  以下是一些成功的电话行销观念,仅供参考:

  1、你所接听或拨出的每个电话都是最重要的。

  2、对方都是你生命中的贵人或你将成为他生命中的贵人。

  3、我喜欢打电话的对方,也喜欢我打电话的声音。

  4、电话是全世界最快的通讯工具。

  5、我打电话可以达成我想要的结果。

  6、我下一个电话比上一个电话都有进步。

  7、因我帮助他人成长,所以我打电话给他。

  8、我充满热忱,我会自己感动,一个感动自己的人,才能感动别人。

  9、我会成为电话行销的顶尖高手。

  10、没有人会拒绝我,所谓的拒绝只是等于他不够了解,我说话的角度也不是最好的。

  11、电话是我的终生朋友,我爱电话。

  由于城市规模扩大,交通阻塞等原因,登门拜访式的推销效率越来越低,而成本却不断上升。这样利用电话进行推销,就成了快捷、节省的推销方式之一。

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